Politique de traitement des données
Version 1.0 du 04/06/2021
Health for Future Belgique collecte, enregistre et conserve certaines données personnelles, dans le respect du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) et dans une vision éthique du traitement des données.
Cette déclaration de politique de traitement des données s'applique à toutes les données personnelles récoltées par Health for Future Belgique.
Traitement des données et finalités
1) Certaines données personnelles sont traitées dans le but de se conformer à la loi. C'est le cas des données personnelles des membres de l'association qui doivent apparaître dans le registre des membres.
2) Certaines données personnelles sont traitées dans le cadre d'un contrat entre les personnes concernées et Health for Future Belgique. C'est le cas des données personnelles de personnes faisant appel aux services de Health for Future Belgique.
3) Certaines données personnelles des membres de Health for Future Belgique sont traitées afin de mieux connaître et de communiquer avec les membres. Il s'agit d'informations transmises de manière optionnelle par les membres.
4) Certaines données personnelles de personnes extérieures à Health for Future Belgique sont traitées afin de leur faire parvenir des informations régulières ("newsletters"). Il s'agit de leur adresse électronique.
5) Cookies: notre site internet www.healthforfuture.be ne récolte qu'un seul type de cookie, lorsqu'un membre administrateur du site internet est connecté. Ce cookie permet de rester connecté au compte administrateur. Il s'agit donc d'un cookie fonctionnel indispensable à l'administration du site internet. Aucun autre cookie n'est utilisé sur notre site internet.
Les données personnelles ne sont pas partagées avec des personnes morales ou physiques extérieures à Health for Future Belgique, sauf accord explicite de la personne concernée.
Consentement
Un consentement explicite est demandé pour toutes les données traitées, au moment où elles sont collectées, si bien que la collecte ne peut avoir lieu sans l'accord de la personne concernée pour la finalité précise pour laquelle elle est demandée.
Par exemple, une adresse électronique collectée pour un contrat entre Health for Future Belgique et la personne concernée ne peut être utilisée pour un envoi de newsletter. Cet envoi nécessite un accord explicite pour cette finalité précise.
Toute personne peut demander l'accès, la correction, la modification et la suppression de ses données personnelles dans les bases de données de Health for Future Belgique en contactant contact@healthforfuture.be. Toute question, remarque ou plainte peut également être adressée à cette adresse électronique. Toute plainte peut également être adressée à l'Autorité de Protection des données: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen
Il convient de rappeler que pour les finalités "1)" et "2)" sus-mentionnées, le consentement explicite n'est pas légalement requis. Toutefois, Health for Future Belgique tient à permettre une liberté maximale de chacun sur la collecte, le traitement et le stockage de ses données personnelles. Nous précisons que, en cas de refus de collecte des données dans le cadre de ces finalités, ou si une demande de suppression est faite pour les données collectées dans le cadre de ces finalités, cela pourrait entraîner un retrait du statut de membre (finalité 1) ou une rupture de contrat du chef de la personne concernée (finalité 2).
Stockage et Protection
Les données traitées par Health for Future Belgique sont stockées en ligne et protégées via les services de LWS.fr. Elles peuvent être amenées à être stockées transitoirement sur les ordinateurs privés des administrateurs et gestionnaires de Healthforfuture, dans le but de leur traitement.
Elles sont actuellement accessibles aux administrateurs et gestionnaires initiaux (temporaires, pendant la période de lancement du mouvement), puis par ceux et choisis par l'assemblée des membres (une fois celle-ci constituée) de Health for Future Belgique, sensibilisés et formés au respect de la présente politique de traitement de données.
Evolution de la présente déclaration
La présente déclaration de politique de traitement des données pourrait être amenée à évoluer.
Le cas échéant, toutes les personnes dont les données sont traitées par Health for Future Belgique en seront informées par courrier électronique, via les adresses électroniques qui auront été fournies par les personnes concernées. Une explication intelligible détaillera chacune des modifications.